Polityka prywatności i plików cookies

Serwisu internetowego zlotowski-uniwersytet-dzieciecy.org

Ostatnia aktualizacja: 21 października 2026 r.

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies i podobnych technologii w serwisie internetowym działającym pod adresem:

https://zlotowski-uniwersytet-dzieciecy.org

dalej zwanym „Serwisem”.

Dbamy o prywatność osób korzystających z Serwisu i przetwarzamy dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, zwanym dalej „RODO”.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych użytkowników Serwisu jest:

STOWARZYSZENIE ZŁOTOWSKI UNIWERSYTET DZIECIĘCY

KRS: 0001075193
NIP: 7671721322
REGON: 525126810

Adres siedziby:

ul. Wojska Polskiego 15/4
77-400 Złotów
Polska

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych oraz korzystaniem z Serwisu można kontaktować się z Administratorem pod adresem:

biuro.zud@gmail.com

Obsługę korespondencji, w tym zgłoszeń dotyczących wycofania zgody oraz realizacji praw związanych z ochroną danych osobowych, prowadzi Pracownik ds. administracyjno-biurowych Stowarzyszenia. W tych sprawach prosimy o kontakt pod adresem biuro.zud@gmail.com.

3. Jakie dane mogą być przetwarzane

W zależności od sposobu korzystania z Serwisu Administrator może przetwarzać w szczególności:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• temat i treść wiadomości przesłanej za pomocą formularza kontaktowego,
• wybraną kategorię sprawy,
• adres IP,
• informacje techniczne dotyczące urządzenia, przeglądarki oraz systemu operacyjnego,
• informacje dotyczące sposobu korzystania z Serwisu,
• dane gromadzone za pomocą plików cookies,
• wizerunek osób znajdujących się na zdjęciach lub nagraniach publikowanych w Serwisie,
• imię i nazwisko osoby, jeżeli jego publikacja została odpowiednio uzgodniona i posiada podstawę prawną.

Administrator stosuje zasadę minimalizacji danych i stara się pozyskiwać wyłącznie dane niezbędne do realizacji określonego celu.

4. Formularz kontaktowy

W Serwisie dostępny jest formularz kontaktowy umożliwiający skontaktowanie się ze Stowarzyszeniem.

Za jego pośrednictwem mogą być zbierane następujące dane:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• wybrana z listy kategoria sprawy,
• temat wiadomości,
• treść wiadomości.

Dane przekazane za pomocą formularza wykorzystywane są wyłącznie w celu:

• udzielenia odpowiedzi na przesłaną wiadomość,
• prowadzenia dalszej korespondencji,
• załatwienia sprawy, której dotyczy kontakt,
• podjęcia działań na żądanie osoby kontaktującej się ze Stowarzyszeniem,
• ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest przede wszystkim prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji i obsłudze zapytań - art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Jeżeli kontakt zmierza do zawarcia umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem, podstawą przetwarzania może być również art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niektóre dane mogą być konieczne do udzielenia odpowiedzi.

Administrator prosi o nieprzesyłanie za pomocą zwykłego formularza kontaktowego szczególnych kategorii danych osobowych, w szczególności informacji o stanie zdrowia dzieci lub innych osób, jeżeli nie jest to konieczne.

5. Okres przechowywania korespondencji

Dane przekazane za pomocą formularza kontaktowego lub poczty elektronicznej będą przechowywane przez okres niezbędny do:

• udzielenia odpowiedzi,
• zakończenia prowadzonej sprawy,
• zakończenia dalszej korespondencji.

Po zakończeniu sprawy dane mogą być przechowywane przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami, do czasu upływu odpowiedniego okresu ich przedawnienia.

Dane, których dalsze przechowywanie nie jest potrzebne, będą usuwane lub anonimizowane.

6. Dane techniczne i logi serwera

Podczas korzystania z Serwisu serwer może automatycznie zapisywać informacje techniczne dotyczące połączenia.

Mogą to być między innymi:

• adres IP urządzenia,
• data i godzina połączenia,
• adres żądanej strony,
• informacje o przeglądarce internetowej,
• informacje o systemie operacyjnym,
• informacje dotyczące błędów i działania Serwisu.

Dane te mogą być wykorzystywane w celu:

• prawidłowego działania Serwisu,
• zapewnienia bezpieczeństwa,
• wykrywania nieprawidłowości i prób ataków,
• diagnozowania błędów,
• tworzenia technicznych statystyk działania Serwisu.

Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora - art. 6 ust. 1 lit. f RODO - polegający na zapewnieniu prawidłowego i bezpiecznego funkcjonowania Serwisu.

Logi techniczne przechowywane są przez okres wynikający z konfiguracji infrastruktury oraz zasad stosowanych przez dostawcę hostingu, jednak nie dłużej niż jest to konieczne do realizacji wskazanych wyżej celów.

7. Hosting Serwisu

Serwis korzysta z usług hostingowych świadczonych przez Hostinger.

W związku z utrzymaniem Serwisu na serwerach dostawca hostingu może przetwarzać określone dane techniczne użytkowników, w szczególności dane znajdujące się w logach serwera oraz dane zapisane w infrastrukturze Serwisu.

Dostawca hostingu może przetwarzać dane w zakresie niezbędnym do świadczenia usług hostingowych, zapewnienia bezpieczeństwa, wykonywania kopii technicznych oraz utrzymywania infrastruktury.

8. Poczta elektroniczna

Administrator korzysta z poczty elektronicznej świadczonej przez Google.

Oficjalnym adresem kontaktowym Stowarzyszenia jest:

biuro.zud@gmail.com

W przypadku przesłania wiadomości e-mail lub wiadomości za pomocą formularza kontaktowego jej treść oraz dane nadawcy mogą być przetwarzane przy wykorzystaniu infrastruktury Google.

9. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie.

Cookies to niewielkie informacje zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony internetowej.

Serwis może wykorzystywać następujące rodzaje cookies:

Cookies niezbędne

Są konieczne do prawidłowego działania Serwisu, jego bezpieczeństwa oraz zapamiętania podstawowych ustawień użytkownika.

Ich stosowanie nie jest uzależnione od zgody, jeżeli są niezbędne do świadczenia usługi żądanej przez użytkownika lub prawidłowego działania mechanizmów Serwisu.

Cookies analityczne

Służą do tworzenia statystyk dotyczących korzystania z Serwisu, takich jak:

• liczba odwiedzin,
• odwiedzane podstrony,
• czas spędzony na stronie,
• źródło wejścia na stronę,
• typ urządzenia,
• informacje dotyczące korzystania z poszczególnych elementów strony.

Cookies analityczne będą wykorzystywane wyłącznie po uzyskaniu zgody użytkownika.

Cookies związane z treściami zewnętrznymi

W przypadku korzystania z osadzonych usług zewnętrznych, takich jak Google Maps, YouTube lub elementy serwisów społecznościowych, mogą być wykorzystywane dodatkowe cookies lub podobne technologie dostawców tych usług.

Jeżeli ich użycie wymaga zgody, zewnętrzna zawartość będzie uruchamiana dopiero po jej udzieleniu.

10. Zarządzanie zgodą na cookies

Przy pierwszej wizycie w Serwisie użytkownik otrzymuje możliwość dokonania wyboru dotyczącego stosowania opcjonalnych plików cookies.

Użytkownik może między innymi:

• zaakceptować wszystkie opcjonalne cookies,
• pozostawić wyłącznie cookies niezbędne,
• dostosować wybrane kategorie cookies.

Brak zgody na cookies analityczne nie powinien uniemożliwiać zwykłego korzystania z Serwisu.

Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić lub wycofać swoją zgodę za pomocą ustawień prywatności dostępnych w Serwisie.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

11. Google Analytics

Serwis korzysta z usługi Google Analytics 4, wykorzystywanej wyłącznie w celu analizy korzystania ze strony i poprawy jej działania.

Google Analytics może pozwalać Administratorowi uzyskać informacje między innymi o:

• liczbie użytkowników,
• liczbie wizyt,
• popularności poszczególnych podstron,
• przybliżonym źródle wejścia,
• rodzaju urządzenia,
• przeglądarce,
• czasie korzystania z Serwisu,
• ogólnych zachowaniach użytkowników na stronie.

Administrator nie wykorzystuje Google Analytics do prowadzenia spersonalizowanych kampanii reklamowych ani do podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne wobec użytkowników.

Google Analytics będzie uruchamiany dopiero po wyrażeniu zgody na cookies analityczne.

Podstawą przetwarzania danych w tym zakresie jest zgoda użytkownika - art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Zgoda może zostać w każdej chwili wycofana.

Dane w Google Analytics są przechowywane zgodnie z konfiguracją usługi Administratora i zasadami Google. Administrator będzie dążył do stosowania możliwie krótkiego okresu przechowywania danych umożliwiającego prowadzenie potrzebnych statystyk, nie dłuższego niż okres dostępny w standardowej konfiguracji Google Analytics.

12. Google Search Console

Administrator korzysta również z usługi Google Search Console.

Narzędzie służy do analizy widoczności Serwisu w wyszukiwarce Google, w szczególności informacji dotyczących:

• liczby wyświetleń strony w wynikach wyszukiwania,
• liczby kliknięć,
• pozycji strony w wynikach wyszukiwania,
• zapytań prowadzących do Serwisu,
• problemów związanych z indeksowaniem strony.

Google Search Console jest przede wszystkim narzędziem administracyjnym związanym z obecnością strony w wyszukiwarce Google.

13. Google Maps

Serwis może wykorzystywać usługę Google Maps w celu prezentacji lokalizacji siedziby Stowarzyszenia.

W przypadku osadzenia interaktywnej mapy po jej uruchomieniu może dojść do połączenia urządzenia użytkownika z serwerami Google oraz przekazania Google określonych informacji technicznych.

Jeżeli wczytanie mapy wiąże się ze stosowaniem opcjonalnych cookies lub podobnych technologii, mapa zostanie uruchomiona dopiero po odpowiedniej zgodzie użytkownika.

Administrator może również udostępniać zwykły link prowadzący do Google Maps. W takim przypadku dane przekazywane są dostawcy zewnętrznego serwisu dopiero po przejściu użytkownika do tego serwisu.

14. Facebook, Instagram, TikTok i inne media społecznościowe

Serwis może zawierać odnośniki prowadzące do profili Stowarzyszenia w zewnętrznych serwisach społecznościowych, w szczególności:

• Facebook,
• Instagram,
• TikTok,
• YouTube.

Samo wyświetlenie zwykłego linku prowadzącego do zewnętrznego serwisu nie oznacza automatycznie przekazania do niego danych użytkownika.

Po kliknięciu odnośnika użytkownik opuszcza Serwis i przechodzi do strony zarządzanej przez zewnętrznego dostawcę. Od tego momentu przetwarzanie danych odbywa się również zgodnie z zasadami prywatności danego serwisu.

Jeżeli w przyszłości w Serwisie zostaną osadzone bezpośrednie elementy mediów społecznościowych, filmy, posty lub inne widżety, ich uruchamianie może zostać uzależnione od wcześniejszej zgody użytkownika.

15. YouTube

Serwis może w przyszłości zawierać materiały wideo publikowane za pomocą platformy YouTube.

Jeżeli film zostanie bezpośrednio osadzony na stronie, jego odtworzenie lub wczytanie odtwarzacza może powodować połączenie z serwerami Google/YouTube.

Jeżeli będzie to wymagało wykorzystania opcjonalnych cookies lub podobnych technologii, materiały te będą uruchamiane dopiero po wyrażeniu odpowiedniej zgody.

Do czasu udzielenia zgody Serwis może wyświetlać jedynie zastępczy element informujący o możliwości uruchomienia materiału zewnętrznego.

16. Zabezpieczenie formularzy i reCAPTCHA

Administrator może korzystać z mechanizmów zabezpieczających formularze przed automatycznym spamem oraz nadużyciami, w tym z rozwiązań takich jak Google reCAPTCHA lub innych podobnych mechanizmów.

Wdrożenie takiego rozwiązania będzie odbywało się z uwzględnieniem zasad ochrony prywatności i obowiązujących przepisów.

Jeżeli zastosowana technologia będzie wymagała zgody użytkownika na wykorzystanie dodatkowych technologii śledzących lub cookies, zostanie ona odpowiednio uwzględniona w mechanizmie zarządzania zgodami.

17. Zdjęcia, filmy i wizerunek dzieci

W Serwisie mogą być publikowane zdjęcia oraz materiały wideo przedstawiające działalność Złotowskiego Uniwersytetu Dziecięcego, w tym:

• zdjęcia z zajęć,
• zdjęcia grupowe,
• relacje z wydarzeń,
• nagrania wideo,
• inne materiały dokumentujące działalność Stowarzyszenia.

Materiały mogą przedstawiać dzieci uczestniczące w zajęciach lub wydarzeniach.

Wizerunek stanowi daną osobową, jeżeli pozwala na identyfikację osoby.

Publikacja wizerunku dziecka odbywa się na podstawie odpowiedniej, uprzednio uzyskanej zgody rodzica lub opiekuna prawnego oraz zgodnie z zakresem tej zgody.

Zgoda powinna w szczególności określać:

• podmiot uprawniony do wykorzystania wizerunku,
• cel publikacji,
• miejsca publikacji,
• rodzaj materiałów,
• zakres dopuszczalnego wykorzystania,
• okres, którego zgoda dotyczy.

W zależności od wieku i stopnia dojrzałości dziecka Administrator bierze również pod uwagę jego zdanie dotyczące publikacji wizerunku.

Brak zgody na publikację wizerunku nie powinien sam w sobie powodować pozbawienia dziecka możliwości uczestnictwa w zajęciach lub wydarzeniach, jeżeli publikacja wizerunku nie jest konieczna do ich przeprowadzenia.

Zgoda może zostać wycofana.

Po skutecznym wycofaniu zgody Administrator podejmie odpowiednie działania dotyczące dalszej publikacji materiału, z uwzględnieniem okoliczności konkretnej sprawy i możliwości technicznych.

18. Publikacja imion i nazwisk dzieci

Jeżeli wraz ze zdjęciem, nagraniem lub informacją dotyczącą wydarzenia publikowane jest imię lub nazwisko dziecka, dane te będą publikowane wyłącznie wtedy, gdy istnieje odpowiednia podstawa prawna i zakres publikacji odpowiada udzielonej zgodzie.

Administrator stosuje zasadę minimalizacji i będzie unikał publikowania pełnych danych identyfikujących dziecko, jeżeli nie jest to potrzebne.

Zakres informacji publikowanych wraz z wizerunkiem będzie dostosowany do celu publikacji i treści uzyskanej zgody.

19. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu Serwisu, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych usług.

Mogą to być w szczególności:

• dostawca hostingu - Hostinger,
• dostawcy usług informatycznych,
• osoby lub podmioty zajmujące się obsługą techniczną Serwisu,
• Google - w związku z korzystaniem między innymi z poczty Gmail, Google Analytics, Google Search Console, Google Maps, YouTube lub innych usług Google,
• dostawcy narzędzi zabezpieczających stronę,
• podmioty świadczące pomoc prawną lub doradczą, jeżeli okaże się to konieczne,
• uprawnione organy publiczne - jeżeli przekazanie danych wynika z obowiązujących przepisów prawa.

Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora powinny przetwarzać je wyłącznie w zakresie wynikającym z zawartych umów i obowiązujących przepisów.

20. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektórzy dostawcy usług wykorzystywanych przez Serwis należą do międzynarodowych grup kapitałowych lub korzystają z infrastruktury znajdującej się w różnych państwach.

W związku z tym w określonych przypadkach dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Takie przekazywanie może odbywać się wyłącznie na podstawie mechanizmów dopuszczonych przez RODO, w szczególności:

• decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych,
• EU-US Data Privacy Framework, jeżeli ma zastosowanie,
• standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską,
• innych mechanizmów przewidzianych przez przepisy prawa.

21. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane są przetwarzane, mogą przysługiwać - w zależności od podstawy i sposobu przetwarzania - następujące prawa:

• prawo dostępu do swoich danych,
• prawo otrzymania kopii danych,
• prawo sprostowania danych,
• prawo żądania usunięcia danych,
• prawo ograniczenia przetwarzania,
• prawo do przenoszenia danych - jeżeli spełnione są warunki określone w RODO,
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
• prawo wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z Administratorem:

biuro.zud@gmail.com

Administrator może poprosić o dodatkowe informacje umożliwiające potwierdzenie tożsamości osoby składającej żądanie, jeżeli będzie to konieczne do ochrony danych przed udostępnieniem osobie nieuprawnionej.

22. Prawo wniesienia skargi

Jeżeli osoba uważa, że jej dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującymi przepisami, ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Informacje dotyczące składania skarg dostępne są na oficjalnej stronie Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

23. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje wobec użytkowników Serwisu decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.

Dane statystyczne pochodzące z narzędzi analitycznych mogą być analizowane automatycznie w celu tworzenia zbiorczych statystyk dotyczących korzystania z Serwisu.

24. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne mające na celu ochronę danych osobowych przed:

• utratą,
• nieuprawnionym dostępem,
• nieuprawnioną modyfikacją,
• ujawnieniem,
• przypadkowym lub bezprawnym zniszczeniem.

Dostęp do danych powinny posiadać wyłącznie osoby, które potrzebują go do realizacji swoich obowiązków.

25. Linki do stron zewnętrznych

Serwis może zawierać linki do innych stron internetowych.

Po przejściu do zewnętrznego serwisu zasady przetwarzania danych są określane również przez administratora danego serwisu.

Administrator zachęca do zapoznania się z polityką prywatności każdego zewnętrznego serwisu.

26. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana w szczególności w przypadku:

• zmiany sposobu działania Serwisu,
• dodania nowych funkcjonalności,
• rozpoczęcia korzystania z nowych usług zewnętrznych,
• zmiany przepisów prawa,
• zmiany sposobu przetwarzania danych.

Aktualna wersja Polityki będzie zawsze dostępna w Serwisie.

Data ostatniej aktualizacji dokumentu jest wskazana na jego początku.

27. Kontakt

Wszelkie pytania dotyczące prywatności, danych osobowych, cookies lub sposobu działania Serwisu można kierować na adres:

STOWARZYSZENIE ZŁOTOWSKI UNIWERSYTET DZIECIĘCY

ul. Wojska Polskiego 15/4
77-400 Złotów

E-mail:

biuro.zud@gmail.com